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EndNote系列教程（三）：數(shù)據(jù)庫管理方法——超實用且巨詳細(xì)

來源：本站時間：2019-12-02 23:07:35 瀏覽：5910次

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01

信息欄窗口的妙用

上一期我們簡單地提及了EndNote界面介紹及調(diào)整，下面詳細(xì)講解一個非常實用的功能：信息欄窗口，如下圖Author，Year，Research Notes，Title，Journal等，這些分別對應(yīng)文獻(xiàn)的具體信息。

首先，我們可以通過單擊某一個具體的信息欄名稱來使下列文獻(xiàn)按照該信息進(jìn)行順序排列，如單擊「Year」可使文獻(xiàn)按照發(fā)表年份進(jìn)行順序排列，再次單擊「Year」可使文獻(xiàn)按照發(fā)表年份倒序排列：

單擊「Journal」可使文獻(xiàn)按照期刊進(jìn)行分類，這樣就可以很方便的按照雜志進(jìn)行查找。

因此，通過點(diǎn)擊窗口中Author，Year，Research Notes，Title，Journal等中的任意一項都可以快速的對文獻(xiàn)進(jìn)行排序。通過右鍵單擊這些窗口可以出現(xiàn)一個選擇菜單，在這個菜單中你可以隱藏或顯示某個特定的窗口欄，如下圖所示：

同時，鼠標(biāo)拖動這些窗口欄還可對它們進(jìn)行排序，例如「Title」放到最前面顯示：

02

【Rating】功能給文獻(xiàn)打星

需要特別提及的是「Rating」欄的作用，它可以給你的文獻(xiàn)進(jìn)行打星標(biāo)記。首先，調(diào)出「Rating」一欄，然后選中某篇文獻(xiàn)后在「Rating」欄會顯示5個點(diǎn)，此時鼠標(biāo)單擊哪個點(diǎn)就可以給某篇文獻(xiàn)打上幾星，打星完畢后如圖所示：

如果星級代表文獻(xiàn)的重要性，同樣，我們可以通過單擊「Rating」欄對文獻(xiàn)進(jìn)行星標(biāo)等級排序，如下圖：

03

【Research Notes】欄的妙用

「Research Notes」欄在EndNote的使用中有著最高效的標(biāo)記和搜索作用，首先是因為「Research Notes」欄的筆記可以直觀的展現(xiàn)在界面上，其次是通過搜索框可以很快的搜索出自己輸入的Research notes標(biāo)記。

如下圖，在沒有添加Research notes前，「Research Notes」欄的顯示內(nèi)容是空白的，此時選中某一篇需要添加Research notes的文獻(xiàn)，然后在文獻(xiàn)信息預(yù)覽窗口點(diǎn)擊「Reference」選項，下拉找到「Research Notes」并輸入內(nèi)容對這篇文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)記，如輸入這篇文獻(xiàn)的最核心關(guān)鍵詞“FeSn”和“anode”，添加完成后等于給文獻(xiàn)打上了一個標(biāo)簽，需要找到這篇文獻(xiàn)時，只需要在搜索欄搜索FeSn/ andoe即可快速定位該文獻(xiàn)。